Zoom 화상회의 사용시 유용한 팁

Zoom을 사용해 보면서 나름 몇 가지 팁을 정리해보려 합니다.

Zoom 유료 비용은 모두가 내야 하는가?

이전 Zoom을 사용하여 화상회의 글에서도 언급하였지만 무료로 사용하더라도 40분까지는 사용할 수 있습니다. 하지만 일반적인 강의는 50분 강의, 10분 휴식을 취하는 곳도 많습니다. (그래서 40분이 맥시멈이 아닐까 추정해 봄) 그래서 유료화를 고민하는데 줌 사용자 모두가 유료회원이어야 할까요? 아닙니다.

(2020.04.06 코로나로 인해 온라인 강의를 하는 학교는 한시적으로 무료로 무제한 강의를 지원해준다고 합니다.)

유료의 대상은 호스트 대상입니다.

한 명의 유료 계정이 있다면 그 계정으로 100명 이상 참가 가능한 방을 시간제한 없이 사용할 수 있습니다. 다만, 유료계정이 방을 개설하였을 경우만 해당됩니다. 참여를 해서는 유료의 혜택이 없습니다.

가장 인기 많은 가상배경 기능

줌을 처음 사용할 때 나를 포함하여 여러 사람들이 가장 재밌게 사용했던 기능이 가상 배경 기능입니다. 화상 속에서 나를 제외하고 뒷 배경을 다른 것으로 선택할 수 있습니다.

비디오 설정에서 가상 배경 메뉴와 설정하였을 때 모습

이미지뿐만 아니라 동영상도 가능합니다.

동영상을 배경으로 선택했을 때(출처:zoom blog)

저는 처음에 비디오 설정에서 [가상 배경]이라는 항목이 아예 없었습니다. 이 때는 zoom 클라이언트가 아닌 Zoom 웹사이트에 접속하여서 로그인 후 설정을 찾아보면 훨씬 많은 설정들을 찾을 수 있습니다.

zoom 사이트의 비디오 설정

한 화면 최다 49명 표시

갤러리 기능에서 보통은 25명 정도가 한 화면에 보이고 이후부터는 > 버튼으로 넘겨야 합니다. 하지만 조금 더 오밀조밀하게 보려면 [비디오 설정] - [비디오] - [갤러리 보기]에서 화면당 참가자 최대 49명 표시를 선택하면 49명까지 보이게 됩니다.

최대 49명 표시 옵션 설정

화면에 49명도 많은 것 같습니다. 아주 꽉 차네요

화상 회의 녹화하기

화상회의를 자동 녹화할 수 있는 기능이 있습니다. 이를 활용하면 강의 혹은 회의록을 영상으로 남길 수 있으며 자신의 PC 혹은 클라우드에 저장할 수 있습니다. 단, 클라우드 저장은 유료계정일 경우만 가능하며 클라우드 저장 용량에 따라 요금이 달라집니다.

대기실 사용

호스트 입장에서는 화상회의 방에 게스트들이 입장할 때 비밀번호를 알고 입장하여도 입장 여부를 확실히 살펴보고 입장을 받을 수 있습니다. 혹은 허락을 하더라도 잠시 대기실에 머물게 하여 확실히 준비가 되었을 때 입장을 시킬 수도 있습니다. 이건 줌 웹사이트 설정에서 변경할 수 있습니다.

줌웹사이트 설정에서 대기실 사용 여부

이렇게 설정하면 화상채팅방을 개설할 때 적용이 되긴 하지만 방 개설 후 변경하고 싶을 때도 있습니다. 그럴 경우 [참가자 관리] - [더 보기] - [입장 시 대기실에 참석차 배치]를 선택해줍니다.

회의방 호스팅 중 대기실 기능 사용혀부 메뉴

화면 공유시 소리 공유

화면 공유할 때 동영상 같은 소리까지 전달하고 싶을 때가 있습니다. 어렵지 않지만 초반에는 이 소리 공유를 어디서 하는지 몰라서 조금 헤매었습니다. 이것은 화면 공유 시 왼쪽 밑에서 찾을 수 있습니다.

왼쪽 아래 체크를 해주시면 됩니다.

줌을 사용하는 것은 쉽기 때문에 금방 잘 활용할 수 있으리라 예측됩니다. 이런 줌에도 단점이 있을 것입니다. 단점보다는 취약점에 관한 이슈가 많던데 줌의 취약점 그리고 대안에서 기록해보겠습니다.